1994年6月17日陕档发[1994]10号

第一章 总 则

第一条 为了逐步实现我省工业企业档案管理标准化、现代化、促进工业企业档案工作的整体建设，更好地为企么生产、科研
和经营管理服务，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的精神，结合我省工业企业档案工作实际情况，特制定本细则。
第二条 本细则规定了省内各级工业企业档案实体的分类原则、分类方法、标识符号和一、二级类目的设置及排列（架）方式。
第三条本细则适用于陕西省各类工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。有国家行业档案分类编号方案的，执行其行业方案。
第四条木细则的分类编号原则是：以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

第二章类目设置及设置方法

第五条我省工业企业档案分类的一红类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务会计类、干部职工类、特大型企业或特殊行业的企业，有些档案难以归人上述十大类目时可根据实际需要增设一级类目，如：建筑企业可增设“工程类” 煤矿企业可增进设“地质类”等等。每年形成档案少（不足50卷）的小型企业，可适当合并一级类目。
第六使我省工业企业档案分类二级及二级以下类日的设置，可结合各企业的实际情况，在国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的基础上作适当调整、会并或增设、二级以下类目的设置，结合行业特点和企业实际情况自定，但分类层次不宜过多。
第七条我省工业企业档案分类二级及二级以下类目设置的方法如下：
1、党群工作作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级及二级以下类目按问题分类。有些企业因内部机构职能分工的原因，．公安保卫工作归口党委管理，分类时可把本属“行政管理”大类下的“公安保卫”调整至“党群工作”大类；一些规模较小的中小型企业，形成的档案数量少．可将“纪检工作”并人“组织工作”，“统战工作”并入”宣传工作”，“协作工会”并入“工会工作”，“外事工作’并入“行政综合”，”审计工作“并入“法纪监察工作”，“统计工作”并入“计划工作”“企业管理”并人“经营决策”，“环保工作”并入“安全工作”。一些特大型企业，由于管理职能分工较细，形成的文件材料较多，可增设二级类目。
2、产品类二级及二级以下类目，按产品的型号和系列设置。同一产品型号内，包含市场调研、产品设计、工艺工装、试制鉴定、生产制造、检验、包装、商标广告和产品评优全过程形成的各种文件材料；机械产品可按产品型号设置二级及二级以下类目；产品规模较大，生产程序繁杂，形成档案较多时，可按其产品型号设置二级类目，冶金、电子元件、纺织、石化、建材等产品结构简单、型号较多的系列产品，可按系列设置二级及二级以下类目；引进的生产技术、产品，可独立设置二级类目，单独组卷，保持其完整成套性。
3、设备仪器二级及二级以下类目，按设备仪器型号或种类设置。同一设备仪器内，包括设备仪器、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程形成的文件材料。自动化流水生产线的全套设备，可先按工段或车间设置二级类目，再按单台设备型号设置三级类目，大型或特大型的设备装置，其基础土建部分归入基建档案，设备主题以及运转维护过程都属于设备仪器档案，引进生产线设备应单设一个二级类目，集中管理。
4、科学技术研究类的二级及二级以下类目。应根据本企业科研课题多少，要先按科研课题性质设置二级类目，再按课题名称设置三级类目，对科学技术研究形成文件少的企业可直接按课题性质设置二级类目。同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等研究和管理的各阶段中形成的全部文件材料。
5、基本建设类二级类目按工程使用性质设置，如：基建综合类、生产设施类、生产辅助设施类、办公设施类、生活福利类；三级类目按工程项目设置。同一工程项目内，包含工程勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料。中小型企业因建筑项目少而小或单项工程文件材料数量少，可按工程项目直接设置二级类目，特大型工程可按工程的结构或专业设置三级或三以下类目。
6、财务会计类的二级类目按文件名称设置，即凭证、帐簿、报表、其他。三级类目可根据企业实际情况自行设置，如凭证类目下再设现金凭证、银行凭证、转帐凭证等；帐簿类下再设总帐类、现金日记帐类、银行日记帐类、专项存款日记帐类；报表类下再设财务年报类、月报类、其它类下再设奖励审批表类、工资表类、年终奖金表类等。对于企业中的工会会计、基建会计、科协会计、三资企业会计、第三企业会计等独立核算单位，可先按财务核算单位设置二级类目，再按会计名称设置三级类目，其三级类目根据实际形成的文件多少自定。
7、干部职工档案类二级类目设置同国家档案局《工业企业档案档案分类试行规则》一致，即干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案、人数较多的大型企业，可设三级类目，如干部档案类下设：领导干部类、行政干部类、技术干部类；工人档案类下设：正式工人类、合同制工人类、临时工人类；离退休职工类下设：离休干部类、退休干部类、退休工人类；死亡职工类下设：死亡干部类、死亡工人类。
第八条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号（必要时，可作出参见卡或指引卡），但应与纸质档案分库保管。 案卷排列方式和编号

第九条本细则各类档案案卷排列方式，根据组成案卷的文件特征，分别规定如下：
1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案案卷排列方式有两种，即：
1）大中型企业：采用----一级类目----年代----二级类目----案卷；
2）小型企业：采用年代----一级类目----二级类目----案卷；
2、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案案卷按一级类目、二级类目、三级类目分项目依次排列，即：
1）产品----系列----型号----案卷
产品----型号----案卷
2）设备----系列----型号----案卷
设备----型号----案卷
3）科研----系列----课题----案卷
科研----课题----案卷
4）基建----综合工程----单项工程----案卷
基建----单项工程----案卷
在一个产品、一项课题或工程、一台设备仪器内形成整理有若干数量的案卷，应将前期基础性、依据性材料和鉴定验收结论性材料的案卷排列在前，一般技术材料、计算材料的案卷续接，技术图样的案卷排列在后。
3、会计档案案卷排列按二级类目流水编制案卷顺序号。案卷排列按：
一级类目----二级类目----年度----案卷
（会计）（凭证、帐簿、报表、其它）
对有专业会计的企业，案卷排列按三级类目编案卷顺序号。
案卷排列：
一级类目----二级类目----三级类目----年度----案卷
（会计）（专业名称或单位名称）（凭证、帐簿、报表、其它）
4、干部职工档案按一级类目分，二级类目以姓氏笔划排架。案卷分类目录以二级类目组织建立，案卷流水号不受数字位数限制，以实有人数为准。
5、声像，照片等非纸质载体形式的档案，按载体分专题进行排架。案卷顺序号按其整理组卷归档的自然顺序流水编号。大型企业如各种载体的档案数量较多，可分别按其载体形式的不同组织建立案卷目录；中小型企业，由于非纸质载体形式的档案数量少，可以组织建立一个案卷目录。
第十条本细则对企业档案分类类目标识符号，不做统一规定，推荐采用汉语拼音双字头加阿拉伯数字。中、小型企业的一级类目采用“十进位”编号制，即阿拉伯数字从0到9顺序标识，可满足十个类目标识。大型企业的一级类目超过十位时，可采用“八分制”编号制，即阿拉伯数字从“1、2、......7、8，到91、92、93......98”可满足16个类目的标识。二级类目和三级类目，各类企业统一采用“双位制”编号标识，即“11、12、.......19；21、22、.......29；31、32、......39。”以次类推，到99时，可满足81个类目的标识。每一级类目之间用间隔号“.”隔离开。对特殊载体的档案，在编号的一级类目前冠以专题的汉语拼音打头的大写字母。