一、申请者所在单位向省教育厅报送《陕西省公派出国留学（研修）报告单》一份，并附国外高校或科研机构的邀请函件或入学通知书及其翻译件。
　　二、申请留学者须与本单位签订"单位公派出国留学协议书"（一式四份），并附本人和经济担保人的身份证复印件，报送国际处，由公证机关给予公证。
　　三、国际处对申请报告进行初审并由主管处长审核，报送主管厅领导审批。
　　四、申请者所有制单位凭陕西省教育厅下达的出国任务批件，按规定程序办理政审批件。
　　五、经厅领导授权，国际处主管处长在公派留学人员申请护照登记表（JW108表）上签发同意派出意见，并加盖陕西省教育厅印章。
　　六、申请者持出国任务批件和政审批件到省安全厅接受安全教育，并取得《安全教育证明》。
　　七、申请者持出国任务批件、政审批件、JW108表（第一联）及安全教育证明到省公安厅申办护照。